Continuando con el contenido de los correos electrónicos y la variedad de ellos en la red, cada uno de los mismos tienen pequeñas diferencias que los hacen únicos, cada vez más actualizados para que los usuarios se sientan cómodos con ellos cumpliendo muchas de las expectativas de servicio. En esta oportunidad hablaremos de ZOHO mail, otro correo muy conocido a nivel internacional por las ventajas que ofrece a los usuarios.

¿Qué es ZOHO?

ZOHO es una empresa de la India, denominada ZOHO Corporatioes, cuyo objeto son las aplicaciones web. Para disfrutar de sus beneficios es obligatorio registrarse, contando con diferentes paquetes con costos y una versión gratuita.

Este servicio está especialmente diseñado para corporaciones y empresas, dándole personalidad a los mensajes de correo corporativo, por lo cual, puedes gestionar tu cuenta ZOHO con tu dominio empresarial y las cuentas que sean creadas con ella, llevaran la identificación de tu organización, ya que el dominio es una identidad en línea para que una empresa u organización en internet.  Pero igualmente la cuenta a nivel personal, cumple con todas las funciones que disponen las corporativas, solo que no necesitas tener un Hosting para activarla.

No necesitas estar actualizando el software ya que el sistema lo realiza automáticamente, tiene una bandeja de entrada organizada, lo que permite que el usuario pueda trabajar de manera rápida. Puedes iniciar sesión si posees una cuenta en Google, Yahoo, Facebook y Linkedin lo que permite compatibilidad con las redes sociales que se manejan hoy en día.

¿Qué ventajas ofrece ZOHO?

logo2

Entre las ventajas que ofrece este correo electrónico podemos nombrar las siguientes:

  • Logotipo personalizado.
  • Aplicaciones directas en línea.
  • Compartir Documentos.
  • Múltiples Hosting de Dominios.
  • Amplio almacenamiento de Buzón y de Documentos.
  • Protección contra Spam.
  • Todos los planes vienen equipados con sitios ZOHO.
  • El constructor de nuestro servicio Web es gratuito.
  • Te ofrecemos la posibilidad de comprar tu dominio.
  • Puedes abrir una cuenta de correo como persona natural o utilizar el nombre corporativo de tu compañía.
  • Adicionalmente cuenta con una Interfaz familiar, por lo cual no necesitas entrenamiento previo para poder utilizar el programa, Carpetas de múltiples niveles, Reglas y Filtros, diferentes tipos de Vistas, tales como Vistas con Hilo, Vistas pestañas, Vistas Filtradas, entre otras.

¿Cómo crear una cuenta en ZOHO mail?

Para registrar una cuenta de correo en ZOHO MAIL, solo debes realizar los siguientes pasos:

  • Cuenta Empresarial.

Paso Uno: ingresa a nuestra página web https://www.zoho.com/mail/login.html

Paso Dos: Al ingresar a nuestra página de inicio, conseguirás las siguientes alternativas:

  1. Iniciar sesión con tu cuenta.
  2. Si eres nuevo en ZOHO. Selecciona el botón:”New to Zoho Mail? Get Started”.

Paso Tres: Selecciona Comienza y el sistema cargara una ventana con las diferentes alternativas de precios en los diferentes paquetes. Puedes seleccionar entre los siguientes:

  • Premium: $ 10 usuario/mes; Almacenamiento del buzón 25 GB / Usuario y Docs Almacenamiento (Compartido) 250 GB.
  • 15 GB Estándar: $ 3,5 usuario/mes; Almacenamiento del buzón 15 GB / Usuario y Docs Almacenamiento (Compartido) 5 GB.
  • 10 GB Estándar: $ 2,5 usuario/mes; Almacenamiento del buzón 10 GB / Usuario y Docs Almacenamiento (Compartido) 5 GB.
  • Gratis: $ 0 usuario/mes; Almacenamiento del buzón 5 GB / Usuario y Docs Almacenamiento (Compartido) 5 GB.

Selecciona el plan que más te convenga y dale clic en siguiente.

  Paso Cuatro: Debes indicar el dominio de la empresa con el cual crearas tu cuenta.

  Paso Cinco: Si no posees dominio puedes adquirirlo en nuestra página, esa opción es válida para los planes de pago pagos.

  Paso Seis: Ya estas registrado, puedes ingresar a la página de inicio. Recuerda que tu correo tendrá el nombre de tu dominio por ejemplo: [email protected] y puedes crear la cantidad de correos de acuerdo al plan que hayas seleccionado.

  • Si vas a registrar una Cuenta Personal.

  Paso Uno: Ingresa a nuestra página web https://www.zoho.com.

  Paso Dos: Al ingresar a nuestra página de inicio, conseguirás las siguientes alternativas:

  • Iniciar sesión con tu cuenta.
  • Si eres nuevo en ZOHO. Selecciona el botón:”Comienza”.

  Paso Tres: Selecciona Cuenta personal Libre.

  Paso Cuatro: Llena el formulario con los datos que te solicita el sistema. Recuerda colocar una cuenta de correo alternativa que se encuentre activa, ya que allí te llegaran los mensajes al momento de presentar problemas en el inicio de sesión.

  Paso Cinco: Debes Confirmar tu dirección de correos, el sistema te solicitara la dirección alternativa.

  Paso Seis: El sistema te enviará un correo a la cuenta alternativa, debes iniciar sesión en esa cuenta de correo y realiza la confirmación.

  Paso Siete: El sistema te indicará que el correo fue validado y te enviará a la bandeja de entrada de ZOHO. Listo, puedes ingresar a tu correo electrónico.

¿Cómo iniciar sesión en ZOHO?

  Paso Uno: ingresa a nuestra página web.

  Paso Dos: El sistema te mostrara una ventana, selecciona iniciar sesión.

  Paso Tres: Coloca tu usuario y la contraseña e ingresa a la bandeja de entrada de tu correo.

zoho crear cuenta

¿Cómo recuperar la contraseña en ZOHO MAIL?

  Paso Uno: Ingresa a nuestra página web.

  Paso Dos: El sistema te mostrara una ventana, selecciona el botón ¿olvidaste la contraseña?.

  Paso Tres: El sistema te pedirá información que debes ser llenada y enviada. en la cual deberás coloca el correo electrónico alternativo e identifica la imagen que se te cargara en la ventana.

  Paso Cuatro: Envíalo.

  Paso Cinco: El sistema te enviará un correo electrónico a la registrada como alternativa.

Para configurar la nueva contraseña, en el caso que quieras cambiarla, debes ingresar al correo electrónico y configurarla, siguiendo los siguientes paso:

  1. Uno: Ingresa a la página principal del correo electrónico.
  2. Dos: Selecciona la pestaña general.
  3. Tres: Selecciona cambiar contraseña.
  4. Cuatro: Escribe tu contraseña actual y después escribes la nueva dos (2) veces.
  5. Cinco: Listo ya cambiaste tu contraseña.

Si necesitas información adicional de nuestra cuenta de correo, envíanos las preguntas a la siguiente dirección: [email protected]

¿Cómo se utiliza ZOHO en tu móvil?

Utilizar la aplicación en tu móvil es muy sencillo, ya que este software es sumamente liviano lo que permite el fácil acceso, desplazarte por el buzón, realizando la gestión móvil sumamente amigable. Asimismo tienes la opción de personalizar las notificaciones por remitente y / o carpeta. Además, permite establecer recordatorios para el resto de mensajes importantes que no requieren atención inmediata. (Esta función sólo está disponible en iOS en este momento).  También puedes recibir llamadas desde tu correo electrónico. Todo lo puedes realizar de forma táctil, con solo dedo.

Descubriendo los servicios de Zoho mail

Interactuar con los demás es importante, ya que la función básica de abrir un correo electrónico es mantenernos comunicados. Crear un mensaje nuevo, contestar los que te llegan a la bandeja de entrada, agregar contactos, es básico para el uso del correo. Aquí te explicaremos brevemente como trabajar con estas funciones.zoho servicios

Redactar un nuevo mensaje y responder los emails que estoy recibiendo en Zoho Correo

Escribir tus mensajes nuevos desde ZOHO MAIL es sumamente fácil solo debes seguir las siguientes indicaciones:

  1. Primero: Ingresa a nuestra cuenta oficial web https://www.zoho.com.
  2. Segundo: Selecciona el botón Acceso a ZOHO MAIL.
  3. Tercero: Ingresa con lo usuario y Contraseña.
  4. Cuarto: Al cargar la venta con tu página de inicio encontraras los diferentes menús para ejecutas las funciones. Selecciona correo, que es un icono con un sobre y dale clic.
  5. Quinto: El sistema te mostrara otras funciones, selecciona el botón CASA y después COMPONER.
  6. Sexto: automáticamente se abrirá la opción para redactar el mensaje, solo coloca el destinatario, el asunto, contenido y envíalo.
  7. Séptimo: También puedes ubicar en los iconos que se encuentran al lado derecho de la ventana, un lápiz, de esa manera se abre la opción de nuevo mensaje.

Por la opción COMPONER puedes crear notas, eventos, tareas y contactos.

En el caso que quieras responder un mensaje recibido:

  1. Primero: Selecciona el mensaje que vas a responder que se encuentra en la Bandeja de Entrada.
  2. Segundo: Al abrir el mensaje el sistema te dará unas opciones para responder, reenviar y reenviar a todos. Selecciona responder.
  3. Tercero: Escribe cuál es tu respuesta y selecciona enviar. Listo.

¿Cómo creo mis contactos en ZOHO MAIL?

zoho serviciosPara agregar contactos a tu correo electrónico, puedes hacerlo de dos (2) formas:

Agregando de manera automática los contactos al momento de recibir tus mensajes. (Esto lo realizas en la configuración) o creando tus contactos manualmente, para lo cual solo debes seguir los siguientes pasos:

  1. Primer Paso: Ingresa a tu página de inicio.
  2. Segundo Paso: Selecciona la opción COMPONER.
  3. Tercer Paso: Al abrir el menú, selecciona la opción Contactos.
  4. Cuarto Paso: Se abrirá una ventana para que rellenes los recuadros con los datos que te solicita el sistema.
  5. Quinto Paso: Si quieres agregar más información, selecciona el botón y llena los datos adicionales.
  6. Sexto Paso: Puedes agregar la fecha de nacimiento, número telefónico y mucho más.
  7. Séptimo Paso: Dile ahorrar para guardarlo y listo.
  8. Octavo: Si después de haberlo guardado, necesitas cambiar algún dato o eliminarlo, solo debes ubicar el contacto, seleccionar editar y realizas la acción de tu elección.

¿Para que sirve el Calendario?

El calendario de ZOHO MAIL es una función para la organización de tu trabajo, puedes crear las actividades que realizaras en el Mes, la Semana, el día y hora por hora. Es una agenda personal.

Utiliza esta función, solo ingresando al menú calendario y siguiendo las indicaciones que te muestra el sistema para elaborar tu agenda.

Generalidades.

ZOHO MAIL, cuenta con un Atajo de teclado, que son funciones que puedes realizar con el teclado de tu ordenador, para ingresar a esta opción y ayudarte a trabajar con el teclado solo debes:

  • Ingresar a Configuración.
  • Seleccionar Atajos del Teclado.
  • Te mostrara una tabla con las funciones que puedes activar o realizar por medio del teclado.

Para Chatear desde ZOHO,solo debes realizar los siguientes pasos:

  1. Paso Uno: Ingresa a tu página de ZOHO CHAT.
  2. Paso Dos: Selecciona en el menú CASA.
  3. Paso Tres: Selecciona la pestaña Contactos y agrega contactos a tu lista.
  4. Paso Cuatro: El sistema te indicara si la dirección de tu contacto es válida.
  5. Paso Cinco: Si es válida, ya puedes Chatear con ese contacto.

También puedes ubicar en ZOHO MAIL; la opción chatear, si ya tienes tu lista de contacto y te mostrara quienes están en línea. Recuerda, que tus contactos deben tener una cuenta ZOHO para poderlos agregar a tu lista de Contactos.

zoho servicios

Configurar Página de Inicio de Zoho email

Al momento de decidirte abrir un correo utilizando nuestros servicios, es importante que aprendas a manejarlo y que te sientas identificado con el, por eso, te danos información básica de lo que contiene tu página de inicio y como configurarla de acuerdo a tu gusto, de esa manera le estas dando características propias a tu correo electrónico.

¿Cómo está conformada la página de inicio de ZOHO?
logo zoho

Al realizar el inicio de sesión de la cuenta electrónica, entras a la página de inicio de la misma, en ella encontraras lo siguiente:

  • Bandeja de entrada: En ella podrás visualizar los menajes que te llegan a tu correo.
  • Borradores: Aquellos mensajes que no son enviados y que están por terminar de redactarse. Puedes abrir la carpeta y seguir escribiendo en ellos antes de enviarlos.
  • Plantillas: Con esta opción puedes diseñar tus plantillas y guardarlas en la carpeta con ese nombre y podrás utilizarlas posteriormente las veces que lo consideres necesario.
  • Correo No Deseado: Aquí se guardaran los mensajes no deseados, de acuerdo a la configuración que hayas realizado en tu correo, no es basura sin los mensajes que el sistema considere spam.
  • Basura: En esta carpeta se guardan los mensajes eliminados de tu bandeja de entrada, si lo borraste por error podrás recuperarlos con facilidad, solo recuerda que ellos se eliminaran permanentemente en un lapso de tiempo determinado, ya que la carpeta es vaciada por el sistema periódicamente.
  • Expedido: En esta carpeta se archivan los mensajes que han sido enviados desde tu correo electrónico.
  • Además, contamos con Bandeja de salida, (Donde se guardan los mensajes que se enviaran con retardo o tiempo establecido por ti) Calendario, Notas, Contactos, Entre otros.

¿Cómo configurar tu página de inicio de ZOHO?

Para configurar tu página de inicio, solo debes realizar los siguientes pasos de acuerdo a la opción que quieras modificar:

  • Primero: Inicia sesión en nuestra cuenta utilizando nuestra página web https://www.zoho.com.
  • Segundo: Selecciona la opción configuración.
  • Tercero: Selecciona que quieres configurar, te mostraremos algunas opciones:

1- Mis Preferencias.

Apariencia

  • zoho configurar pagina de inicioPaso Uno: Selecciona a la configuración que es un botón que se encuentra en la parte superior del menú.
  • Paso Dos: Dale clic en Apariencia, se abrirá una ventana donde puedes configurar el la fuente de la ventana, el formato de tiempo, cargar imágenes externas, si quieres enviar un mensaje y cómo quieres ver el mensaje. En cada una de ellas tienes varias alternativas de las cuales escoge la que más te guste.
  • Paso Tres: Cierra la ventana de configuración y listo.

Composé.

  • Paso Uno: Dale clic en Composé se abrirá una ventana donde puedes configurar la ventana de los mensajes tales como el tipo o fuente de la letra que vas a utilizar, si quieres agregar automáticamente los destinatarios de los correos recibidos, el tiempo de envió de los mensajes de la bandeja de salida con retardo, igual que la anterior en cada una de ellas tienes varias alternativas de las cuales escoge la que más te guste.
  • Paso Dos: Cierra la ventana de configuración y listo.
  • Paso Tres: Dale clic en Carpetas se abrirá una ventana donde puedes personalizar las carpetas que vayas creando para organizar tu bandeja de
  • Paso Cuatro: Cierra la ventana de configuración.
  • Paso Cinco: Dale clic en Temas en esta opción puedes escoger los colores que se utilizaran en tu bandeja de inicio.
  • Paso Seis: Selecciona la combinación de colores que más te agrade y listo.

2.- Organización de correos.

  • Paso Uno: Dale Clic en Filtros para activar la función de Filtros inteligentes que se activan automáticamente al recibir notificaciones, boletines informativos y correos electrónicos de grupo a las carpetas personalizadas.
  • Paso Dos: Selecciona si, en el mensaje que el sistema te envía.

3.-Personalizar.

Esta opción es para Firmar tus mensajes y Dar respuesta a tus correos recibidos en un lapso de tiempo planificado por ti en los cuales estarás ausente o desconectado del mismo.

  • Paso Uno: Selecciona Personalizar en esta sección y así identificarás tus correos de manera personalizada.
  • Paso Dos: Selecciona la opción Firma.
  • Paso Tres: Se abrirá una ventana para añadir la firma, dale clic a ese recuadro.
  • Paso Cuatro: Te mostrara las opciones del mensaje que va a llevar tu firma, puedes elaborarlo de acuerdo a tu gusto.
  • Paso Cinco: Guarda los cambios.
  • Paso Siete: Puedes crear diferentes firmas para tus contactos.

Respuesta de Vacaciones.

  • Paso Uno: Selecciona Respuesta de Vacaciones.
  • Paso Dos: Se abrirá una ventana en la cual configura tus mensajes mientras estés ausente dándole clic a añadir vacaciones.
  • Paso Tres: Coloca el periodo de tiempo que estarás ausente desde y hasta que fecha.

Tus contactos recibirán un correo automático al enviarte cualquier información, solo que el mensaje lo redactaras tu, por lo cual es totalmente personalizado.

zoho configurar pagina de inicio

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