Crear firma en Gmail

Crear una firma en Gmail es algo muy sencillo de realizar, muy útil y práctico para todos los usuarios de este servicio de correo electrónico.

Para aquellos que desconocen de que estamos hablando, la firma de correo es un texto que recopila alguna cita especial, tus datos, entre otros, los cuales son adjuntados automáticamente en el pie de cada uno de los mensajes o correos de Gmail que emites.

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La firma, es un texto especial que cada uno añade para informar, explicar o mostrar algo. Esta puede tener una prolongación de hasta 10 mil caracteres. Y para poder crearla o editarla solo debes hacer unos simples y sencillos pasos; los cuales pasaremos a explicar…

Cambiar o agregar una firma de Gmail

  • Para crear tu propia firma en Gmail, lo primero que debes hacer por lógica es contar con una cuenta de Gmail. Si ya la posees lo segundo a hacer es abrir la misma.
  • Debes hacer clic en la parte superior derecha de la pantalla; en la cual encontrarás una especie de rueda dentada, similar a la de configuraciones, opciones o herramientas.
  • El siguiente paso, es dar clic sobre el sector de Configuraciones
  • En este punto, podrás divisar un apartado con la sección firma. Luego de esto debes personalizar el texto en el cuadro con lo que desees. Si así lo deseas aplica un formato en dónde añadas de manera automática tu firma en el final de cada uno de los mensajes que envíes.
  • Para finalizar este proceso lo que debes hacer es guardar los cambios. Para hacer esto solo acude al pie de la página y haz clic en dónde dice guardar.

gmail firma

Como añadir firmas de Gmail personalizadas

Para aquellos usuarios nuevos y viejos de Gmail, es importante informarles que las firmas de su casilla de correo pueden ser personalizadas a gusto de cada uno. Pues cada uno de estos textos puede editarse desde la misma barra de herramientas, la cual se utiliza para poder escribir sus firmas digitales en esta aplicación…

Para lograr esto, solo deben realizar lo siguiente:

  • Acceder a configuración, luego dar clic en general. En este punto podrás editar tus hiperenlaces, enlaces, textos con negrita, de colores, adjuntar imágenes o mucho más aún.
  • También se puede agregar la imagen de forma simple y directa para ellos solo debes acceder a tu cuenta Drive.

**Aclaración: si deseas utilizar esta última función; el drive debe encontrarse visible en el correo de Gmail. También debe encontrarse activado el uso de recursos compartidos de archivos Drive con diferentes usuarios externos a la administración… para esto solo debes hacer lo siguiente:

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  • Ir a Google Drive
  • Luego dar clic sobre configuración compartida o para compartir
  • En ese lugar, lo último que debes hacer es asegurarse de que las opciones para compartir se encuentren activas.

Otra manera para subir la imagen desde el drive de tu mail debes seguir los siguientes pasos…

  • Lo primero es dar clic sobre la rueda dentada, eligiendo la opción de configuración. A continuación lo que resta por hacer es desplazarse hasta la parte inferior de la pantalla en el apartado que dice firma.
  • En el segundo paso, solo debes clickear sobre el texto que dice agregar o añadir una imagen.
  • Posterior a ello, debes hacer clic en alguna de estas opciones, entre las cuales elegirás tu imagen.
  • Subir: aquí puedes añadir una fotografía o imagen desde tu ordenador al drive de Gmail.
  • Mi unidad: en este punto se ven solo las imágenes que están disponibles en Drive.
  • Dirección web o URL: este punto permite especificar el lugar en donde se encuentra ubicada la imagen.

Aclaración: si estás opciones no están disponibles y deseas que lo estén; debes acudir a la Consola de administración, dirigiéndote a aplicaciones. Luego da clic en Google Apps, ahí clickea en Drive y por último comprueba dichos ajustes desde configuración para compartir.

Debajo de esta última, lo que debes hacer es activar el compartir con personas ajenas a ti o a tú organización. Deja marcada la casilla que dice Permitir que los usuarios de la organización (propia) publiquen los archivos como archivos sin listar, públicos, compartiéndolos en todo el mundo o también en tú propia web. Para finalizar esto solo selecciona el icono que permite adjuntar la firma de esta casilla de correo.

¿Se pueden habilitar (para todos los usuarios) firmas automáticas?

No todas las ediciones de Google App son compatibles con las firmas automáticas, y solo algunas de estas permiten tal edición. A continuación le mostraremos algunas App y sus compatibilidades.

  • La edición libre y gratuita de Google Apps no permite tal edición; aunque los usuarios de este tipo de correo pueden agregar sus propias firmas personalizadas.
  • Google Apps for work y la versión de for Education, si permiten la edición de estas firmas. Para actualizarla, solo debes usar la API de la configuración de este correo electrónico. Su actualización solo puede lograrse a través de la configuración programada de Gmail entre diferentes usuarios.
  • La versión de Google Apps for Works también permite utilizar este tipo de firmas y el proceso es similar al anterior, a diferencia de que el agregado de esta puede ser a través de la configuración que se encuentra al pie de la página.

Para finalizar, una de las preguntas que queda responder es si los usuarios de Gmail pueden diseñar varias firmas.

Hay que decir, que en la mayoría de los casos, esto es posible. Ya que esto solo puede hacerse por los usuarios a través de su dirección de email o correo electrónico. Sin embargo, si se agregan distintas direcciones de email a la cuenta de correo electrónico esto es posible. Para ello, debemos acceder al menú de Configuraciones, luego clickear en cuentas y ahí poder crear su propia firma por cada una de las cuentas de correos disponibles.

Para esto utiliza la opción desplegable, yendo a firma de pestaña > configuraciones y por último dar clic en general.

Si también habilitas Labs desde tu dominio de Gmail, los diferentes usuarios podrán usar la respuesta estándar para poder enviar y recibir los mensajes más nuevos y frecuentes.